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Erfahrungsbericht Westfalen Tankstellen Bochum

Westfalen Tankstellen Bochum: edpep ersetzt Stundenzettel und Schichtpläne

Herausforderung
Mit der Zeiterfassung mittels handgeschriebener Stundenzettel sowie einer in Excel erstellten und über die Pinnwand kommunizierten Schichtplanung, kommt Heike Reinecke, die in Bochum zwei Tankstellen betreibt, nicht mehr zurecht. Gebraucht wird eine Lösung, mit der sich Einsatzpläne flexibel erstellen und Arbeitszeiten leicht erfassen lassen. Eine weitere Anforderung: Die Einhaltung der MiLoG-Vorgaben soll automatisch im Hintergrund überprüft werden.

Lösung
Nach einer Marktanalyse entscheidet sich die Pächterin für die Einführung von edpep, der webbasierten Personaleinsatzplanung und Zeiterfassung von eurodata. Der Grund: Im Gegensatz zu anderen Lösungen hat edpep einen ganzheitlichen Ansatz und stellt als Teil einer integrierten Lösung die Zeiterfassungsdaten dem Steuerberater für die Lohnabrechnung auf Knopfdruck zur Verfügung.

Ergebnis
Durch die Einführung von edpep entfällt die aufwändige Kontrolle und Erfassung der Stundenzettel, wodurch sich die Tankstellenbetreiberin ca. 2 Arbeitstage pro Monat einspart. Außerdem benötigt sie jetzt für die Vorbereitung der Lohnabrechnung monatlich nur noch 2-3 Stunden, im Gegensatz zu einem gesamten Arbeitstag in der Vergangenheit.

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