edoil – Lösungen für alle Prozesse des Mineralölhandels

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Erfolgreiches Arbeiten in allen Bereichen des Mineralölhandels

edoil unterstützt Sie von der Verkaufssteuerung über die grafische Tourenplanung und -optimierung und die Warenwirtschaft bis zur Fakturierung. Durch einen hohen Automatisierungsgrad sind Agentur-Tankstellenabrechnungen und Tankkartenabrechnungen mit edoil schnell und einfach durchzuführen, ebenso wie die integrierte Buchhaltung und verschiedene betriebswirtschaftliche Auswertungen. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, durch den elektronischen Versand Ihrer Rechnungen bares Geld zu sparen und dabei noch die Umwelt zu schonen.
 

Falls Sie Fragen zur Nutzung des Systems haben ist die eurodata als kompetenter Partner stets an Ihrer Seite.

Verkauf: Alle Informationen für Ihren Erfolg

  • Telefonie: automatische Anzeige der Kunden-Verkaufsinformationen bei Anruf
  • Verkaufsmaske mit allen für ein Verkaufsgespräch notwendigen Informationen
  • Verwaltungs-/ TÜV-Termine
  • Integrierte Online-Bonitätsabfrage
  • Verwaltung von Wärme-Abo-Kunden
  • Kostenvergleich Öl/ Gas
  • Verkaufsunterstützende Auswertungen und Statistiken

Warenwirtschaft: Damit der Bestand stimmt!

  • Bestandsverwaltung und Bestellwesen
  • Verwaltung von Einkaufs- u. Verkaufskontingenten
  • Automatische Übernahme von elektronisch übermittelten Lieferantenrechnungen
  • Rückmeldung der Lieferscheine für die Fakturierung mit autom. Übernahme in die Buchhaltung
  • Datenaustausch mit Außendienst-Laptop
  • Tourenplanung (Schnittstelle zu den führenden grafischen Lösungen vorhanden)
  • Fakturierungsmodul für Brenn-/ Kraftstoffe und sonstige Waren
  • Vielfältige Auswertungen und Statistiken

Tankstellenabrechnung: Effiziente Fakturierung von Pächtertankstellen

  • Automatische Übernahme und Abrechnung aus Tank-/ Kassensystemen
  • Automatische Übernahme und Gutschriften folgender Zahlungsmittel:
  • Kreditkarten
  • Schwerlastkarten
  • eigener (Ring-) Tankkarte
  • Fehlmengenkontrolle
  • Spannenausgleichsabrechnung
  • Dispositionsliste zur Befüllung der Tankstelle

Tankkartenabrechnung: Stations- und Ringkartenfakturierung im Griff!

  • Abrechnung eigener Tank- und Ringkarten
  • Automatische Übernahme aus Tank-/ Kassensystemen
  • Automatische Fakturierung mit Berücksichtigung von indiv. Preisvereinbarungen
  • Exportschnittstellen für Tankdaten zur Weiterverarbeitung beim Kunden
  • Bonitätskontrolle (Offene Posten Verwaltung)

Buchhaltung: Voll integriert oder angebunden

  • Integriertes Buchhaltungssystem
  • Automatische Kontierung elektronischer Kontoauszüge
  • Elektronische Archivierung der Finanzbuchhaltung gemäß GoBD (Zusammenfassung der GoBS und GDPdU und des Fragen- und Antwortenkatalogs der Finanzbehörden zum Datenzugriffsrecht)
  • Übermittlung der Umsatzsteuerwerte (StDUEV) an das Finanzamt
  • Kostenstellenrechnung
  • Betriebswirtschaftliche Auswertungen mit Branchenvergleich
  • Anbindung von Drittsystemen möglich

Dokumentenmanagement: Online-Zugriff und blitzschneller Versand

  • Komplette Auslagerung des Rechnungsversandes durch volle Integration unserer edbilling-Lösung (siehe edbilling)
  • Automatisierte Übertragung Ihrer digitalen Dokumente (Rechnungen, Lieferscheine…) in unser Online-Archivsystem (siehe edarchiv)

Kontakt

Hinweis

Diese Lösung ist auschließlich in Deutschland erhältlich!