E-Invoicing – elektronischer Rechnungsdatenaustausch

Dematerialisation

Tag für Tag gehen in Unternehmen eine Vielzahl an Dokumenten in Form von Briefen, Faxen, E-Mails und Dateien ein. Voraussetzung für die Zufriedenheit von Kunden, Geschäftspartnern und Lieferanten ist hierbei die Effizienz: eine schnelle und fehlerfreie Bearbeitung dieser Dokumente unter Einhaltung gesetzlicher oder vertraglicher Verpflichtungen – gerade wenn es um die Abwicklung der elektronischen Rechnung geht.

Problem:

In Unternehmen bestehen unterschiedlichste Fragestellungen bei der Einführung der digitalen Rechnungsdatenabwicklung und der damit verbundenen Wahl der geeigneten Herangehensweise. Das zeigt auch das Ergebnis einer Studie von ibi research: 69% aller erhaltenen elektronischen Rechnungen in Deutschland werden demnach immer noch ausgedruckt. Dabei können Unternehmen mit der Digitalisierung des Rechnungsabwicklungsverfahrens eine Menge Geld einsparen und spürbare Effizienzsteigerungen erzielen. Die Herausforderung liegt in den Anforderungen an die rechtssichere Archivierung und der Einhaltung von Compliance-Vorschriften national sowie international.

Lösung:

Für national und international agierende Unternehmen stellt eurodata, als systemunabhängiger Servicedienstleister, eine zentrale Plattform mit kombinierbaren Servicemodulen zur Verfügung, die bei der Verarbeitung der digitalen Rechnungsdatenabwicklung unterstützen.
In Zusammenarbeit mit den Wirtschaftsprüfern der ETL bietet eurodata eine Komplettlösung für die Umsetzung der rechts- und steuerkonformen Rechnungsdatenabwicklung unter zusätzlicher Einhaltung, Zertifizierung und Auditierung länderspezifischer Vorschriften.

Umsetzung:

Die Einsatzgebiete sind vielfältig: Die Servicemodule bieten Lösungen für Beratung, Implementierung und den Betrieb von dokumenten- und webbasierten Geschäftsabläufen und können branchenübergreifend eingesetzt werden. eurodata steht hierbei als Berater, systemunabhängiger Dienstleister und Betreiber zur Seite und unterstützt beim internen und externen Austausch über die revisionssichere Archivierung bis hin zu Zertifizierung, Auditing und zyklischer Überprüfung der Rechnungsprozesse.

Das macht uns so besonders:

  • Wir bieten alles aus einer Hand - nutzen Sie diesen Vorteil für sich:
    • Beratung hinsichtlich länderspezifischer und steuerrechtlicher Anforderungen
    • Automatisierter Rechnungsaustausch inkl. Prüfung und Partnerdialog
    • Zertifizierungen von Prozessen und Verfahrensbeschreibungen
    • Zyklische Überprüfung der Rechnungsprozesse
  • Wir haben langjährige Erfahrung in der Implementierung von Standards und Non Standards.
  • Wir entwickeln mit Ihnen gemeinsam Ihr E-Invoicing-Business weiter.

Wir sind auch ZUGFeRD-Experte:

ZUGFeRD (= ZENTRALER USER GUIDE Forum elektronische Rechnung Deutschland) ist die einfache Form Rechnungen elektronisch auszutauschen:

  • Senden oder Empfangen Sie elektronische Rechnungen im ZUGFeRD Format (einheitliches Dateiformat für elektronische Rechnungen).
  • Profitieren Sie von der Möglichkeit, die Rechnung im PDF- oder im XML-Format gleichzeitig senden und empfangen zu können. 
  • Entscheiden Sie selbst welche Form für Sie geeignet ist.


Mit unserem ZUGFeRD Service können Sie Rechnungen erstellen, bearbeiten und als PDF-Datei mit integrierten Rechnungsinformationen direkt an den Rechnungsempfänger senden. Ganz egal ob es sich um ein Standardformat wie SAP IDoc oder UN-EDIFACT oder auch um ein individuelles Datenformat handelt - Sie senden uns ganz einfach Ihre Rechnung per E-Mail zu – wir kümmern uns um den Rest.

  • einfach und rechtssicher
  • für alle ZUGFeRD-Ausprägungen: BASIS, COMFORT und EXTENDED
  • eingangs- und ausgangsseitig

Die eurodata-Tochter TTO GmbH bietet mit der e-Business Plattform ausgereifte und zukunftsweisende B2B Standard Lösungen, B2B Non-Standard Lösungen und kundenindividuelle Smart Services für die Lieferanten-/Partnerbeziehungen in der Supply Chain: EDI, Managed File Transfer, Supply Chain Visibility Monitoring, E-Invoicing und Archivierung – schnell, verlässlich und flexibel.
Rund 500 Unternehmen – vom KMU bis DAX-Unternehmen – schätzen TTO GmbH als Partner für das ganzheitliche Management ihrer B2B Lösungen.

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