Digitale Rechnungsdatenabwicklung

Dematerialisation

Tag für Tag gehen in Unternehmen eine Vielzahl an Dokumenten in Form von Briefen, Faxen, E-Mails und Dateien ein. Voraussetzung für die Zufriedenheit von Kunden, Geschäftspartnern und Lieferanten ist hierbei die Effizienz: eine schnelle und fehlerfreie Bearbeitung dieser Dokumente unter Einhaltung gesetzlicher oder vertraglicher Verpflichtungen – gerade wenn es um die Abwicklung der elektronischen Rechnung geht.

Problem:

In Unternehmen bestehen unterschiedlichste Fragestellungen bei der Einführung der digitalen Rechnungsdatenabwicklung und der damit verbundenen Wahl der geeigneten Herangehensweise. Das zeigt auch das Ergebnis einer Studie von ibi research: 69% aller erhaltenen elektronischen Rechnungen in Deutschland werden demnach immer noch ausgedruckt. Dabei können Unternehmen mit der Digitalisierung des Rechnungsabwicklungsverfahrens eine Menge Geld einsparen und spürbare Effizienzsteigerung erzielen. Die Herausforderung liegt in den Anforderungen an die rechtsichere Archivierung und der Einhaltung von Compliance-Vorschriften national sowie international.

Lösung:

Für national und international agierende Unternehmen stellt eurodata, als systemunabhängiger Servicedienstleister, eine zentrale Plattform mit kombinierbaren Servicemodulen zur Verfügung, die bei der Verarbeitung der digitalen Rechnungsdatenabwicklung unterstützen.
In Zusammenarbeit mit den Wirtschaftsprüfern der ETL bietet eurodata eine Komplettlösung für die Umsetzung der rechts- und steuerkonformen Rechnungsdatenabwicklung unter zusätzlicher Einhaltung, Zertifizierung und Auditierung länderspezifischen Vorschriften.

Umsetzung:

Die Einsatzgebiete einer solchen Lösung sind vielfältig. Die Services sind Lösungen für Beratung, Implementierung und den Betrieb von dokumenten- und webbasierten Geschäftsabläufen und können branchenübergreifend eingesetzt werden. eurodata steht hierbei als Berater, systemunabhängiger Dienstleister und Betreiber zur Seite und unterstützt beim internen und externen Austausch über die revisionssichere Archivierung bis hin zu Zertifizierung, Auditing und zyklischer Überprüfung der Rechnungsprozesse.

Die eurodata-Tochter TTO GmbH bietet mit der e-Business Plattform ausgereifte und zukunftsweisende B2B Standard Lösungen, B2B Non-Standard Lösungen und kundenindividuelle Smart Services für die Lieferanten-/Partnerbeziehungen in der Supply Chain: EDI, Managed File Transfer, Supply Chain Visibility Monitoring, E-Invoicing und Archivierung – schnell, verlässlich und flexibel.
Rund 500 Unternehmen – vom KMU bis DAX-Unternehmen – schätzen TTO GmbH als Partner für das ganzheitliche Management ihrer B2B Lösungen.

Weitere Informationen erhalten Sie auch unter www.edi-management.de


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